Nur mit ASIMUT könnt ihr Übezeiten in der ganzen Hochschule buchen.
Viele Lehrende nutzen darüber hinaus auch die Anmeldefunktion für ihren Unterricht, welcher so direkt in ASIMUT gebucht werden kann.
¶ Login und Startseite
Der Login unter asimut.hfm-detmold.de erfolgt mit deinem Hochschulaccount (Benutzername: „xxx-xxx“ und persönliches Passwort).
Auf der Startseite ist der persönliche Zeitplan mit allen Buchungen zu sehen. Durch Antippen der drei horizontalen Linien kann das Menü aufgerufen werden, in dem über einen Klick auf das Fragezeichen-Symbol die Buchungsregeln eingesehen werden können.
¶ Übezeiten und Ensembleproben buchen
Über den Menüpunkt Räume kommt man direkt zu den einzelnen Raumgruppen. Übezeiten können direkt in dem gewünschten Gebäude gebucht werden.
Die Regeln dafür, wer wo buchen darf, hängen davon ab, was man studiert. Am besten versucht man einfach, einen Raum zu buchen, und ASIMUT teilt einem schnell mit, ob das möglich ist oder nicht. Einige allgemeine Regeln für bestimmte Raumgruppen findet man auch auf der ASIMUT-Regelseite unter „Sonderregelungen“.
Zum Buchen muss nur eine freie Zeit in einem Raum angewählt werden und im folgenden Fenster noch auf die gewünschte Endzeit gesetzt werden. Informationen zu Tasteninstrumenten werden angezeigt, wenn man im Raummenü auf den Namen des jeweiligen Raums oder im folgenden Buchungsmenü auf das „i“ klickt.
Abschließend muss nur die Buchung gespeichert werden. Falls die Buchung nicht den Regeln entspricht, erscheint ein entsprechender Warntext.
Anschließend können Buchungen über die drei horizontalen Punkte auch bearbeitet oder annulliert werden.
Für Ensembleproben kann man die anderen Teilnehmer zur Buchung hinzufügen, indem man deren Namen nacheinander in das Feld „Teilnehmer/innen“ eingibt. Proben werden ebenso wie „Üben“-Buchungen auf Ihr fortlaufendes Kontingent angerechnet; daher sollten die Teilnehmer sich bei der Buchung abwechseln, um Fairness zu gewährleisten.
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Buchungsaktivierung
Übebuchungen müssen von 15 Minuten vor bis 5 Minuten nach Beginn am Gebäudeterminal zurückgemeldet werden, sonst verfallen sie.
Dafür müsst ihr einmal euren persönlichen vierstelligen PIN am Terminal eingeben und eure HfM Chipkarte davorhalten. Sobald die grüne Leuchte angezeigt wird ist die Buchung bestätigt.
¶ Pufferräume
Es kann gelegentlich vorkommen, dass ein Lehrender Sie in einem Notfall in einen unserer Pufferräume verweisen muss. Dies ist sein Recht, um den Vorrang des Unterrichts zu gewährleisten. Es ist daher äußerst wichtig, dass Sie Ihre ursprüngliche Buchung NICHT löschen!
Ein Beispiel: Sie üben gerade im PH 43 Audimax, und ein Lehrender kommt herein und bittet Sie, bitte in den Pufferraum SH 08 zu gehen. Der Lehrende wird den Pufferraum für Ihre Übungszeit selbst buchen – daher ist es wichtig, dass Sie Ihre ursprüngliche Buchung im PH 43 Audimax bestehen lassen, damit der Lehrende den Raum zuverlässig nutzen kann, ohne weitere Studierende wegschicken zu müssen.
¶ Anmeldefunktion
Viele Lehrende nutzen ASIMUT für die Unterrichtseinteilung. Falls auch dein Lehrer dieses tut, so kannst du über den Punkt Einzelunterricht die Unterrichtszeiten einsehen und dich dafür anmelden. Beachte bitte auch immer die Hinweise zum Unterricht!
Wenn du im vorletzten Semester bist und dich bereits für deine Abschlussprüfung angemeldet hast, so musst du deinen Konzertabend anschließend hier über den Punkt künstlerische Abschlussprüfung buchen.
¶ Einstellungen
Über das kleine Zahnrad-Symbol im Menü gelangt ihr zu den Einstellungen, wo ihr nicht nur die Sprache ändern, sondern auch ASIMUT auf eurem Mobilgerät installieren (Browser-App) und einen Kalenderfeed herunterladen könnt.
Dieser Feed kann in jedes beliebige Kalenderprogramm übertragen werden und ermöglicht es, den Zeitplan auch in seinem persönlichen Kalender anzeigen zu lassen. Hierzu gibt es auch direkt entsprechende Einrichtungsanleitungen.
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Support
Für jegliche Fragen oder Anregungen ist der ASIMUT-Support unter asimut@hfm-detmold.de erreichbar.