| ASIMUT-Support | Der ASIMUT-Support ist über eine zentral eingerichtete Mailadresse (asimut@hfm-detmold.de) für alle Nutzer erreichbar, um bei Fragen zu Buchungen oder dem System zu helfen. Bei Problemen dürfen Buchungen auch storniert und anders vergeben werden. |
| Künstlerisches Betriebsbüro (KBB) | Das KBB hat die organisatorische Hoheit über das Konzerthaus, das Sommertheater, den Kuppelsaal sowie die Säle im Palais. Bei Problemen dürfen Buchungen auch storniert und anders vergeben werden. kbb@hfm-detmold.de |
| Buchungsvorlauf (Üben) |
Für Vorbuchungen von studentischen Übezeiten gibt es jeweils 2 Startzeiten: - um 8 Uhr bis zum nächsten Tag um 13 Uhr - um 13 Uhr bis zum nächsten Tag um 24 Uhr Die Mindestbuchungsdauer beträgt 30 Minuten. |
| Buchungsquote | In der Kernzeit (10 bis 20 Uhr) können 2 Stunden vorgebucht werden, in den Randzeiten weitere 2 Stunden. Darüber hinaus sind Spontanbuchungen von bis zu 3 Stunden am Stück ab 2 Stunden vor Buchungsbeginn jederzeit möglich. |
| Probenräume |
In gekennzeichneten Räumen können ab sieben Tage im Voraus Ensembleproben gebucht werden zu denen min. 2 weitere Studierende hinzugefügt werden müssen. *Hinweis: In ASIMUT ist es derzeit technisch möglich, reguläre "Stud. Üben" Buchungen in diesen Räumen weiter im Voraus zu buchen als die normalen Einschränkungen. In der Praxis werden jedoch nur "Stud. Probe"-Buchungen bis zu 7 Tage im Voraus gebucht werden dürfen. Aus diesem Grund werden alle Üben-Buchungen, die nach dem oben beschriebenen Üben-Buchungshorizont vorgenommen werden, nach einigen Minuten automatisch storniert. |
| Klavieretage | Hauptfach Klavierstudierende, sowie die Dirigierstudierenden haben auf der Klavieretage Vorrang, weshalb alle anderen Studierenden in den betreffenden Räumen nur Spontanbuchungen vornehmen dürfen. |
| Buchungsrückmeldung | Buchungen müssen bis 15 Minuten nach Beginn mit der Anmeldung am Gebäudeterminal zurückgemeldet werden, sonst verfallen sie. |
| Buchungsvorlauf | Fachlehrende im Einzel- oder Kammermusikunterricht dürfen in ihren Unterrichtsräumen ab 14 Tage im Voraus buchen. Horizonterweiterungen sind in Einzelausnahmen nach Absprache mit dem ASIMUT-Support möglich. Alle sonstigen Dozenten und Korrepetitoren dürfen ab 7 Tage im Voraus buchen. Raumbuchungen im nicht eigenen Unterrichtsraum müssen mit dem Fachlehrenden des Raumes abgestimmt werden. |
| Serienbuchungen | Lehrende, die nach einem festen Stundenplan unterrichten möchten, können dieses bis zu Beginn eines Semesters dem ASIMUT-Support mitteilen und erhalten dann das Recht selbstständig ab Beginn des Semesters vier Wochen lang Serienbuchungen im System einzugeben. |
| Seminar- und Gruppenunterricht | Der Seminar-, Vorlesungs- und Gruppenunterrichtbetrieb wird zentral über das Vorlesungsverzeichnis geplant und anschließend nach ASIMUT transferiert. Nur in Sonderfällen erfolgt die Gruppenunterrichtsplanung durch die Lehrkräfte selbst (z.B. Abteilung Musiktheorie-Gehörbildung). |
| Buchungsquote | Lehrende haben ein Buchungskontingent von 200% ihres Deputats pro Woche. Einzelausnahmen sind nach Absprache mit dem ASIMUT-Support möglich. Generelle Ausnahmen sind nur durch Rektorats-Beschluss möglich. |
| Buchungsrückmeldung | Lehrkraftbuchungen müssen bis eine Stunde nach Beginn der ersten Buchung eines Tages am Gebäudeterminal zurückgemeldet werden. Durch diese Anmeldung werden automatisch alle anderen Buchungen des jeweiligen Tages bestätigt. |
| Pufferräume | Für kurzfristige Unterrichtstermine bzw. Unterrrichtsverlängerungen stehen Pufferräume zur Verfügung. Diese können im Notfall von Lehrenden ab 24 Stunden vor Beginn gebucht werden. Studierende können die Räume nicht buchen, diese jedoch nutzen, wenn kurzfristige Unterrichtsverlängerungen in bereits gebuchten Räumen dieses nötig machen. Als Pufferräume steht im Streicherhaus der Raum 33a, sowie im Sängerhaus der Raum SH08 zur Verfügung. |
| Buchungsrecht | Studierende dürfen nicht aus ihren Überäumen geworfen werden, da der Buchungsvorlauf für Lehrende ausreichend lang ist. |
| Saalnutzung | In den folgenden zentral verwalteten Räumen dürfen Buchungen durch die Lehrenden selbst erst 48 Stunden vorher vorgenommen werden: Gartensaal, Audienzsaal und Theatersaal. Anfragen für längerfristige Buchungen sind davon unberührt und können beim KBB (kbb@hfm-detmold.de) angefragt werden. Konzerthaus, Brahmssaal, Kuppelsaal und Sommertheater können generell nur über das KBB gebucht werden. Auch der Saal der Ressource darf außerhalb der über das Vorlesungsverzeichnis gebuchten Lehrveranstaltungen nur vom KBB gebucht werden. |
| Sonderräume |
Folgende Gebäude/Räume dürfen nur durch die jeweiligen Hauptfachstudierenden und Lehrenden gebucht werden:
|
| Seminarräume | Folgende Gebäude/Räume sind generell nur für den Seminar- und Unterrichtsbetrieb zugelassen und dürfen nur von Fachlehrenden der Räume gebucht werden: Hornsche Straße 44, Meeting 1 und 2 (Forum), Gartenstraße, sowie der Seminarraum (Verwaltung) |
| Vorbuchung Säle | Buchungen in den Sälen der Hochschule werden für die vorlesungsfreie Zeit nur bis zum jeweils letzten Vorlesungstag vom KBB entgegengenommen (etwaige Sonderregelungen für das Konzerthaus werden ggfs. per Mail an das ETI und an die Organisten kommuniziert). |
| Selbstbuchung Säle | Lehrende und Studierende dürfen in der vorlesungsfreien Zeit den Theatersaal, Audienzsaal, Gartensaal und Brahmssaal mit ihrem persönlichen Buchungshorizont selbstständig buchen. |
| Unterrichts-/Überäume | Alle Räume der Hochschule dürfen mit den gleichen Buchungsberechtigungen wie zur Vorlesungszeit genutzt werden. |
| Sommertheater | Das Sommertheater ist in den Semesterfereien nicht angemietet. |
| Lehrende | Fest angestellte und in Vollzeit tätige Lehrende (LfbA/Prof.) können mit ihrer Karte alle Flügel der Hochschule öffnen. Ausgenommen sind die Flügel auf der Klavieretage (nur Fachlehrende der Räume). Lehrbeauftragte und Korrepetitorinnen und Korrepetitoren können die Flügel in den ihnen zugeordneten Bereichen/Häusern, sowie den Korrepetitionsräumen öffnen. |
| Studierende | Studierende dürfen grundsätzlich keine geschlossenen Flügel nutzen. Nach Genehmigung durch Herrn Köhn dürfen studentische Hilfskräfte Flügelberechtigungen erhalten, wenn ausreichende Gründe dargelegt werden können. |
| Konzerthaus | Die Flügel im Konzerthaus dürfen ausschließlich genutzt werden für: - Prüfungs- und Dozentenkonzerte und darauf vorbereitende Haupt- und Generalproben - Öffentliche Konzerte, sowie Meisterkurse und vergleichbare Veranstaltungen - Gesangs-/Klavier-/ Bläser-/Streicherklassen - Aufnahmen des ETI - Proben des Hochschulorchesters |
| Brahmssaal | Die Flügel im Brahmssaal dürfen ausschließlich genutzt werden für: - Prüfungskonzerte und darauf vorbereitende Haupt- und Generalproben - Vortragsabende und eine darauf vorbereitende dreistündige Generalprobe - Öffentliche Konzerte, Meisterkurse und vergleichbare Veranstaltungen - Aufnahmen des ETI - interne Klassenvorspiele (Flügelnutzung vom Hauptfachlehrer zu beantragen) - Wettbewerbsaufnahmen |
| Gartensaal | Die Flügel im Gartensaal dürfen ausschließlich genutzt werden für: - Öffentliche Konzerte, Meisterkurse und vergleichbare Veranstaltungen - Unterricht - Chorproben |
| Anmeldung | Wettbewerbsaufnahmen außerhalb der ETI-Produktionen müssen von dem jeweiligen Hauptfachlehrenden unter Angabe des Wettbewerbs und unter Angabe des freien Zeitfensters im Saal beim KBB angemeldet werden. Es erfolgt keine Anmeldung direkt durch Studierende. Die Anmeldung darf frühestens zwei Wochen vor dem gewünschten Termin erfolgen. Ein Studierender darf pro Wettbewerb nur ein Zeitfenster von maximal drei Stunden nutzen. Es erfolgt keine separate Stimmung des Flügels für die Aufnahme. Es werden in allen Räumen ausschließlich die Steinway-Flügel zur Verfügung gestellt. |
| Saalnutzung | Im Konzerthaus finden keine Aufnahmen außerhalb der ETI-Produktionen statt. Im Brahmssaal darf für Aufnahmen außerhalb der ETI-Produktionen ausschließlich der Steinway-Flügel genutzt werden. |