Aktuell können über das Vorlesungsverzeichnis alle Seminare und Gruppenunterrichte organisiert werden. Hierfür reicht eine Meldung an das Support-Team unter vorlesungsverzeichnis@hfm-detmold.de. Die Funktionalitäten für eine noch bessere Organisation mit abschließend einfacherer Leistungsverbuchung werden sukzessive aufgebaut.
¶ Login und Startseite
Der Login unter campus.hfm-detmold.de erfolgt mit Ihrem Hochschulaccount (Benutzername: „xxx-xxx“ und persönliches Passwort).
Vergewissern Sie sich zu Beginn, dass Sie sich im richtigen Semester befinden, indem Sie im Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite das Semester auswählen, das Sie anzeigen möchten.
¶ Meine Veranstaltungen
Unter dem Punkt Meine Veranstaltungen können Sie Ihre aktuell im Verzeichnis gespeicherten Veranstaltungen einsehen.
Klicken Sie einfach auf den Namen der Veranstaltung um die Informationen anzeigen zu lassen.
¶
Veranstaltungen bearbeiten
Sie können Ihre Veranstaltungen selbst bearbeiten. Eine genaue finden Sie hier:
¶ Meine Teilnehmer/innen
Über diesen Punkt kommen Sie direkt zu den Teilnehmerlisten Ihrer Veranstaltungen. In der Übersicht sehen sie den aktuellen Stand der Anmeldungen, ein Klick auf Belegungsinformation ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Teilnehmerverwaltung.
Neben den Studiengangsinformationen können Sie hier die Zulassung verändern und Bemerkungen der Studierenden einsehen, die sie im Rahmen der Anmeldung optional eingetragen haben.
Sobald Sie die Studierenden zur Veranstaltung zulassen, sie auf die Warteliste setzen oder ihre Anmeldung stornieren (Bestätigung durch Klick auf Übernehmen), gibt es über Funktionen die Möglichkeit eine Excelliste der Teilnehmer/innen herunterzuladen (Excel-Symbol) oder direkt aus dem Vorlesungsverzeichnis E-Mails zu versenden (blauer Brief).
Darüber hinaus können Studierende über Student/in hinzufügen zu einem Kurs manuell eingeschrieben werden.
¶ Der Transfer der teilnehmenden Studierenden zu ASIMUT
Bei allen Veranstaltungen mit festgelegten Ort und Zeit werden die Teilnehmer zu Beginn des Semesters, unmittelbar nach Ablauf der Anmeldefrist, in die entsprechenden ASIMUT-Buchungen übertragen.
Die Teilnehmerlisten werden am Ende des ersten Monats des Semesters erneut übertragen, damit die Lehrenden Zeit haben, die Anmeldelisten zu aktualisieren. Wenn beispielsweise ein Studierender im LSF den Status „stormiest“ hat, wird er aus allen entsprechenden ASIMUT-Buchungen für die Veranstaltung entfernt.
Die Logik, nach der Studierende entsprechend ihres Status übertragen werden, lautet wie folgt:
Wenn mindestens ein Studierender im LSF den Status „zugelassen“ hat, werden nur Studierende mit diesem Status in ASIMUT übertragen. Andernfalls (wenn noch kein Studierender den Status „zugelassen“ hat) werden alle Studierenden mit dem Status „angemeldet“ in ASIMUT übertragen.
Damit soll sichergestellt werden, dass Studierende in ASIMUT übertragen werden, auch wenn die Anmeldelisten im LSF nicht gepflegt werden. Sollten nach Ablauf des ersten Monats des Semesters weitere Änderungen hinsichtlich der Teilnahme erforderlich sein, senden Sie uns einfach eine kurze E-Mail, und wir kümmern uns darum.
Diese Veranstaltungen werden in ASIMUT ebenfalls als buchbare Personengruppen angezeigt, sodass Sie als Lehrkraft den Unterricht ganz einfach selbstständig verschieben können.
¶ E-Mails an Studierende versenden
Wenn Sie den kleinen blauen Brief anklicken, so öffnet sich eine Filteroption, in der die gewünschte Zielgruppe für den Emailversand angewählt werden kann.
Hier können auch direkt alle Studierenden über Alles markieren ausgewählt werden. Klicken Sie dann auf Weiter.
Für den Mailversand können Sie im folgenden Fenster bestimmte Funktionsfelder nutzen. Die Erklärung dazu finden Sie im Hilfetext.
Geben Sie dann den gewünschten Betreff (voreingestellt ist der Veranstaltungsname) und den gewünschten E-Mailtext ein.
Datei-Anhänge können direkt vom Computer ausgewählt und hochgeladen werden.
Über Nachricht senden wird die Mail an alle ausgewählten Studierenden verschickt, wobei als Absender immer Ihre persönliche HfM-Mailadresse eingestellt ist.
Für den Fall, dass dieses System aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, finden Sie hier einige Hinweise, wie Sie Ihre Studierenden erreichen können:
Beachten Sie, dass es auch möglich ist, Ihren studentischen Teilnehmern in ASIMUT eine E-Mail zu senden, indem Sie eine einzelne Buchung auswählen und den Teilnehmern eine E-Mail senden. Dies setzt voraus, dass die Listen der studentischen Teilnehmer bereits für Sie aktualisiert wurden (siehe den entsprechenden Abschnitt oben).
¶ Student/in hinzufügen
Falls es Studierende gibt, die Sie selbst manuell zu den Kursen hinzufügen möchten, so kann dafür einfach die Funktion Suche nach Studierenden genutzt werden. Geben sie einfach den Vor oder Nachnamen aus und kopieren Sie die angezeigte Matrikelnummer.
Gehen Sie nun wieder in die Teilnehmerliste und klicken Sie auf Student/in hinzufügen. Geben Sie dort die Matrikelnummer ein und bestätigen Sie durch Speichern die Einschreibung. Über einen Klick auf “Auswahl” gelangen Sie wieder zurück zu Teilnehmerliste.
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Support
Der Support ist unter vorlesungsverzeichnis@hfm-detmold.de erreichbar.