Zum Ende eines laufenden Semesters ist es möglich, die Veranstaltungsinformationen selbst zu überprüfen und entsprechende Änderungen vorzunehmen. Über den genauen Zeitpunkt werden Sie per Mail informiert.
Achtung: Jegliche inhaltlichen Veränderungen können Sie selbst im Vorlesungsverzeichnis eingeben.
Zur Anlage von neuen Veranstaltungen schreiben Sie uns bitte weiterhin eine E-Mail mit den gewünschten Angaben.
Dieses ist nötig, da die Verknüpfungen in den Studienordnungen angelegt werden müssen.
Vergewissern Sie sich zu Beginn, dass Sie sich im richtigen Semester befinden, indem Sie im Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite das Semester auswählen, das Sie anzeigen und bearbeiten möchten.
Unter dem Punkt Meine Funktionen > Meine Veranstaltungen können Sie auf das Bleistiftsymbol links neben dem Veranstaltungstitel klicken, um die Bearbeitungsseite zu öffnen.
Die Parameter in den roten Kästen unten zeigen die Einstellungen an, die Sie überprüfen und ggf. ändern können. Die anderen Einstellungen sollten beibehalten werden, da sie für die Systemkonfiguration wichtig sind.
Auch wenn die Veranstaltung nur jedes zweite Semester angeboten wird, belassen Sie den Turnus bitte vorerst auf jedes Semester. Diese ist wichtig, damit die Studierenden auch in den turnus-freien Semestern eine Information über die Veranstaltung finden können.
Ein Eintrag im Feld Lage ab Semester kann leer gelassen werden, wenn er für Ihre Veranstaltung nicht wichtig ist.
Das Feld maximale Teilnehmer wird für die Belegungsfrist "Belegung mit Warteliste" berücksichtigt. Näheres dazu auch im Abschnitt Registerkarte - Belegungsfrist.
Für das Dropdown-Menü Belegpflicht wählen Sie bitte keine Online-Belegpflicht, falls Sie die Veranstaltung für ein turnus-freies Semester bearbeiten möchten. Andernfalls wählen Sie bitte Online-Belegpflicht, damit die Onlineanmeldung für Studierende eingestellt werden kann.
Für die Online-Belegpflicht muss anschließend noch - wie im Abschnitt Registerkarte - Belegungsfrist beschrieben - die Anmeldung eingestellt werden.
Falls Ihre Veranstaltung am selben Ort und zur gleichen Zeit wie im vorherigen Semester stattfindet, so müssen Sie nur Anfangs- und Enddatum für das neue Semester aktualisieren. Im Falle von Raumänderungen oder Terminkonflikten, schreiben Sie uns bitte an vorlesungsverzeichnis@hfm-detmold.de.
Die Felder Tag, Uhrzeit und Rhythmus können bei Bedarf angepasst werden.
Die Parallelgruppe muss auf Belegung gesetzt werden, es sei denn, die Veranstaltung soll mehrere Gruppen haben. Wählen Sie hierfür aus dem Dropdown-Menü die Punkte “Gruppe 1” usw. aus und ordnen Sie die Termine den richtigen Gruppen zu.
Vergessen Sie bitte nicht, auf den Speichern-Button unten links zu klicken, wenn Sie fertig sind.
Beachten Sie, dass die Funktion Raumanfrage derzeit nicht verwendet wird. Da die Option Online - Seminar (Zoom) wie ein “Raum” behandelt wird, erscheint fast immer ein Raumkonflikt-Fehler. Bitte schreiben Sie uns, um den Fehler in jedem Fall zu überschreiben.
Für alle offenen Textfelder unter dem Inhaltsbereich ist die Funktionalität des Systems die selbe. Auch hier ist es wichtig, dass Sie nach der Bearbeitung, auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Wenn Sie alle Inhalte aus einer bestimmten Kategorie entfernen möchten, klicken Sie am besten auf Löschen > Endgültig Löschen, anstatt nur den gesamten Text zu entfernen und auf Speichern zu klicken.
Die folgenden bearbeitbaren Registerkarten für freie Inhaltseingaben finden Sie mit einem Klick auf die entsprechende Gruppennummern (2 bis 4) oben rechts:
Gruppennummer | Registerkarten | |||
---|---|---|---|---|
2 | Zielkompetenzen | Literatur | Bemerkung | Voraussetzung |
3 | Leistungsnachweis | Unterrichtsinhalte | ||
4 | Zielgruppe |
Beachten Sie bitte, dass in der Registerkarte Bemerkung der Satz "Muss per Onlineanmeldung belegt werden!" in Fettdruck einzufügen ist, wenn die Veranstaltung über die Onlineanmeldung belegbar ist. Dieses soll eine zusätzliche Information für die Studierenden darstellen.
Wenn Sie auf der Registerkarte Veranstaltung die Option Online-Belegpflicht gewählt haben, wird die Registerkarte Belegungsfrist unter der Gruppennummer 4 angezeigt.
Die erste Frist wird standardmäßig angezeigt und ist in der Regel die Belegung ohne Warteliste für das neue Semester. Wenn dies für Sie korrekt ist, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Speichern.
Falls Sie eine Warteliste benötigen, so wählen Sie bitte Belegung mit Warteliste im Dropdown-Menü aus und speichern diese. Wenn Sie eine Warteliste verwenden möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Feld für die maximale Teilnehmerzahl auf der Registerkarte Veranstaltung festlegen.
Wenn der Fristablauf dem Veranstaltungstermin erfolgreich zugewiesen wurde, erscheint er mit einem blauen Hintergrund, wie unten dargestellt.
Sollten Sie keine passende Frist für Ihre Veranstaltung finden, so Sie uns bitte die gewünschten Daten und wir erstellen eine individuelle Frist für Sie.
Bitte schicken Sie uns eine kurze Mail an vorlesungsverzeichnis@hfm-detmold.de, sobald Sie die Bearbeitung Ihrer Veranstaltungen abgeschlossen haben.