Zum Ende eines laufenden Semesters ist es möglich, die Veranstaltungsinformationen selbst zu überprüfen und entsprechende Änderungen vorzunehmen. Über den genauen Zeitpunkt werden Sie per Mail informiert.
Achtung: Jegliche inhaltlichen Veränderungen können Sie selbst im Vorlesungsverzeichnis eingeben.
Zur Anlage von neuen Veranstaltungen schreiben Sie uns bitte weiterhin eine E-Mail mit den gewünschten Angaben.
Dieses ist nötig, da die Verknüpfungen in den Studienordnungen angelegt werden müssen.
¶ Bearbeitungsseite öffnen
Vergewissern Sie sich zu Beginn, dass Sie sich im richtigen Semester befinden, indem Sie im Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite das Semester auswählen, das Sie anzeigen und bearbeiten möchten.
Unter dem Punkt Meine Funktionen > Meine Veranstaltungen können Sie auf das Bleistiftsymbol links neben dem Veranstaltungstitel klicken, um die Bearbeitungsseite zu öffnen.
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Bearbeitungskarten
¶ Veranstaltungsgrunddaten
Die Parameter in den roten Kästen unten zeigen die Einstellungen an, die Sie überprüfen und ggf. ändern können. Die anderen Einstellungen sollten beibehalten werden, da sie für die Systemkonfiguration wichtig sind.
Auch wenn die Veranstaltung nur jedes zweite Semester angeboten wird, belassen Sie den Turnus bitte vorerst auf jedes Semester. Diese ist wichtig, damit die Studierenden auch in den turnus-freien Semestern eine Information über die Veranstaltung finden können.
Ein Eintrag im Feld Lage ab Semester kann leer gelassen werden, wenn er für Ihre Veranstaltung nicht wichtig ist.
Das Feld maximale Teilnehmer wird für die Belegungsfrist "Belegung mit Warteliste" berücksichtigt. Näheres dazu auch im Abschnitt Registerkarte - Belegungsfrist.
Für das Dropdown-Menü Belegpflicht wählen Sie bitte keine Online-Belegpflicht, falls Sie die Veranstaltung für ein turnus-freies Semester bearbeiten möchten. Andernfalls wählen Sie bitte Online-Belegpflicht, damit die Onlineanmeldung für Studierende eingestellt werden kann.
Für die Online-Belegpflicht muss anschließend noch - wie im Abschnitt Registerkarte - Belegungsfrist beschrieben - die Anmeldung eingestellt werden.
¶ Termine und Räume
Wegen möglicher Raumkonflikte, die für Sie nicht sichtbar sind oder von Ihnen übergangen werden können, kontaktieren Sie uns bitte unter vorlesungsverzeichnis@hfm-detmold.de, um Ihre Termine und Räume für jede Ihrer Veranstaltungen anzufragen. Auch wenn es keine Änderungen gegenüber dem vorherigen Semester geben sollte, schreiben Sie uns bitte, um dies zu bestätigen!
Bitte geben Sie bei jeder Termin- und Raumanfrage die folgenden Informationen in Ihrer E-Mail an:
- Rhythmus der Termine (wöchentlich, einzeln, im Block, usw.)
- Wenn wöchentlich oder zweiwöchentlich, an welchem Tag der Woche?
- Startzeit und Endzeit
- Anfangs- und Enddatum, falls abweichend von den regulären Semesterdaten.
- Gewünschter Raum
Beachten Sie, dass die Funktion Raumanfrage im LSF derzeit nicht verwendet wird.
¶ Informationsfelder
Für alle offenen Textfelder unter dem Inhaltsbereich ist die Funktionalität des Systems die selbe. Auch hier ist es wichtig, dass Sie nach der Bearbeitung, auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Wenn Sie alle Inhalte aus einer bestimmten Kategorie entfernen möchten, klicken Sie am besten auf Löschen > Endgültig Löschen, anstatt nur den gesamten Text zu entfernen und auf Speichern zu klicken.
Die folgenden bearbeitbaren Registerkarten für freie Inhaltseingaben finden Sie mit einem Klick auf die entsprechende Gruppennummern (2 bis 4) oben rechts:
| Gruppennummer | Registerkarten | |||
|---|---|---|---|---|
| 2 | Zielkompetenzen | Literatur | Bemerkung | Voraussetzung |
| 3 | Leistungsnachweis | Unterrichtsinhalte | ||
| 4 | Zielgruppe | |||
Beachten Sie bitte, dass in der Registerkarte Bemerkung der Satz "Muss per Onlineanmeldung belegt werden!" in Fettdruck einzufügen ist, wenn die Veranstaltung über die Onlineanmeldung belegbar ist. Dieses soll eine zusätzliche Information für die Studierenden darstellen.
¶ Belegungsfrist
Die Standard-Belegungsfristen für jedes Semester beginnen einen Monat vor dem ersten Unterrichtstag und dauern bis zum Vortag des ersten Unterrichtstages. Wir vergeben diese Frist für Sie, entweder mit einer Warteliste, wenn Sie eine bestimmte Höchstteilnehmerzahl haben, oder sonst ohne Warteliste.
Wenn Sie jedoch eine Frist benötigen, die über diese Daten hinausgeht, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit der spezifischen Frist und wir werden uns darum kümmern.
¶ Bearbeitungsabschluss
Bitte schicken Sie uns eine kurze Mail an vorlesungsverzeichnis@hfm-detmold.de, sobald Sie die Bearbeitung Ihrer Veranstaltungen abgeschlossen haben.