Informationen dazu, wie man Studenten als Teilnehmer zu Buchungen hinzufügen kann
Die folgenden Optionen stehen derzeit in ASIMUT zur Verfügung, um Studierende als Teilnehmer an Lehrkräftebuchungen zu verwalten. Derzeit ist es nicht erforderlich, Studierende hinzuzufügen; dies ist jedoch möglich und wird empfohlen, sofern es für Ihre Planung sinnvoll ist. Sofern die Buchungen korrekt sind, können die Studierenden anhand ihrer ASIMUT-Stundenpläne einsehen, wann und wo sie anwesend sein sollen.
¶ Welche Möglichkeit passt zu meiner Planung?
| Ausgangssituation | Passende Möglichkeit |
| Die genaue Unterrichtszeit und die teilnehmende Person stehen bereits fest. | 1. Studierende direkt zur Buchung hinzufügen |
| Sie buchen Termine im Voraus, wissen aber noch nicht, wer welchen Termin wahrnimmt. | 2. Zunächst die gesamte Klasse hinzufügen |
| Die Studierenden sollen ihre Unterrichtszeiten selbst aus vorgegebenen Terminen auswählen. | 3. Anmeldezeiten durch den ASIMUT-Support einrichten lassen |
| Diese Optionen entsprechen meinen Anforderungen nicht in ausreichendem Maße. | 4. Bitte wenden Sie sich direkt an uns (asimut@hfm-detmold.de), wenn Sie Unterstützung bei der Buchung benötigen. |
¶ 1. Studierende direkt zur Buchung hinzufügen
Wenn bereits feststeht, wer zu welchem Zeitpunkt Unterricht hat, können Sie die betreffende Person direkt beim Erstellen der Buchung hinzufügen. Sie können auch eine bereits vorhandene Personengruppe auswählen.
Hinweis zu Ihren Personengruppen: Die studentischen Personengruppen für Ihren Einzelunterricht müssen Sie nicht selbst anlegen. Auch Personengruppen aus Seminaren, für die sich Studierende über das Vorlesungsverzeichnis angemeldet haben, werden automatisch in ASIMUT übernommen. Beide Gruppenarten erscheinen in Ihrer Gruppenliste und können beim Erstellen einer Unterrichtsbuchung direkt ausgewählt werden. Darüber hinaus können auf Ihre Anfrage per E-Mail an uns neue benutzerdefinierte Personengruppen für Sie angelegt werden.
Zudem gilt: Jede Veranstaltung im LSF, für die eine Anmeldemöglichkeit besteht, wird für Sie automatisch als zusätzliche Personengruppe in ASIMUT übertragen. Auf diese Weise können Sie regelmäßige Kursbuchungen bei Bedarf leichter selbst umplanen.
Bei einzelnen oder kurzfristig geplanten Unterrichtsterminen ist dies die einfachste Lösung. Für umfangreiche Serienbuchungen vor Semesterbeginn wird es dagegen häufig noch nicht möglich sein, alle Teilnehmenden von Anfang an den genauen Terminen zuzuordnen. In diesem Fall sehen Sie sich bitte die anderen Optionen an.
¶ 2. Zunächst die gesamte Klasse hinzufügen
Wenn Sie Ihre Unterrichtstermine im Voraus buchen, die genaue Einteilung aber erst später festlegen, können Sie zunächst Ihre Klassenliste als Personengruppe zu allen zukünftigen Einzelunterrichtsbuchungen hinzufügen. Sobald die Einteilung feststeht, entfernen Sie aus jeder Buchung die Personen, die an diesem Termin nicht teilnehmen.
Auf diese Weise können auch längere zusammenhängende Zeiträume im Voraus angelegt werden. Damit die einzelnen Unterrichtstermine später eindeutig zugeordnet werden können, sollte ein großer Block in passende Abschnitte unterteilt werden, zum Beispiel in Einheiten von 60 oder 90 Minuten.
Bei dieser Unterteilung unterstützt Sie die Verwaltung. Schreiben Sie uns beispielsweise: “Ich benötige eine Buchung von 8:00 bis 18:00 Uhr, aufgeteilt in 60-Minuten-Blöcke.”
Hinweis: Wenn Sie einen Studenten buchen, kann dieser gleichzeitig weiterhin seine eigene Übungszeit buchen.
¶ 3. Anmeldezeiten für Studierende einrichten lassen
Der ASIMUT-Support kann Ihre Unterrichtsbuchungen als Anmeldemöglichkeiten für Ihre Klasse einrichten. Die Studierenden wählen dann selbst einen der bereitgestellten Termine aus. Auch hier können längere Buchungsblöcke in passende Einheiten, zum Beispiel 60 oder 90 Minuten, unterteilt werden.
¶ Mögliche Einstellungen
Für die Anmeldung können unter anderem folgende Parameter festgelegt werden:
- maximale Anzahl studentischer Anmeldungen pro Buchung,
- Hinweise oder Bemerkungen für Studierende,
- ein festes Start- und Enddatum für den Anmeldezeitraum,
- ein rollierender Anmeldezeitraum, der sich am Beginn des jeweiligen Termins orientiert.
Der Anmeldezeitraum kann beispielsweise vom 1. August bis zum Beginn des jeweiligen Termins reichen. Alternativ kann die Anmeldung jeweils drei Wochen vor einem Termin geöffnet und einen Tag vorher geschlossen werden.
¶ Warum sehen Studierende möglicherweise keine freien Termine?
Es kann vorkommen, dass Studierende keine verfügbaren Termine sehen, obwohl Anmeldemöglichkeiten eingerichtet wurden. Mögliche Gründe sind:
- Alle angebotenen Termine sind bereits belegt.
- Die betreffende Person hat zur selben Zeit bereits einen anderen Termin in ASIMUT und kann sich deshalb nicht für diesen Zeitraum anmelden.
- Der Studenten ist versehentlich nicht in der entsprechenden Klassenliste aufgeführt (bitte kontaktieren Sie uns, falls dies der Fall ist).
¶ Ausblick: neue Planungsfunktion von ASIMUT
ASIMUT entwickelt derzeit eine zusätzliche Funktion, die ähnlich wie eine digitale Tafel funktionieren soll: Lehrende geben einen allgemeinen Unterrichtszeitraum vor, und die Studierenden koordinieren innerhalb dieses Zeitraums ihre konkreten Zeiten direkt in ASIMUT.
Für diese Funktion gibt es derzeit noch keinen verlässlichen Veröffentlichungstermin. Bis sie verfügbar ist, können die drei oben beschriebenen Möglichkeiten genutzt werden.
¶ Unterstützung und Kontakt
Wir unterstützen Sie gern bei der Auswahl einer geeigneten Lösung, beim Einrichten oder Vervollständigen von Personengruppen, beim Unterteilen längerer Buchungsblöcke und beim Einrichten von Anmeldemöglichkeiten.
Schreiben Sie dafür an asimut@hfm-detmold.de. Bitte geben Sie nach Möglichkeit den gewünschten Zeitraum, die Dauer der einzelnen Unterrichtseinheiten sowie gegebenenfalls die gewünschte Unterteilung der Buchungen an.