In ASIMUT können Sie Ihre eigenen Unterrichtszeiten im Raumplan digital eingeben oder aber auch Zeiten für Klassenvorspiele in den großen Sälen buchen.
Darüber hinaus werden Sie in ihrem persönlichen Zeitplan über alle Termine der Hochschule, wie beispielsweise Kommissionsbeteiligungen, informiert.
¶ Login und Startseite
Der Login unter asimut.hfm-detmold.de erfolgt mit Ihrem Hochschulaccount (Benutzername: „xxx-xxx“ und persönliches Passwort).
Auf der Startseite ist der persönliche Zeitplan zu sehen, in dem neben den Unterrichtsbuchungen auch Kommissionsbeteiligungen eingesehen werden können. Über die Zeitplanansicht kann neben der Listenfunktion auch die Kalenderansicht aktiviert werden.
Buchungen mit einer blauen Markierung sind aktuell oder bereits vergangen, grau markiert sind zukünftige Buchungen.
Mit einem Klick auf den eigenen Namen und die Quote, werden die aktuellen Buchungsregeln angezeigt.
Über das Menü Räume können die Unterrichtsbuchungen erfolgen.
Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte hinter einem Termin um ein Ereignis zu bearbeiten.
Bitte annullieren Sie Buchungen immer im Voraus, damit Ihr Raum auch von anderen Lehrenden und den Studierenden gebucht werden können.
Wenn andere Personen als Teilnehmer hinzugefügt sind, so können diese auch direkt per Mail angeschrieben werden.
¶ Unterricht buchen
Falls Sie einen eigenen Fachraum haben, so wird dieser unter dem Menüpunkt Buchen Sie primär hier angezeigt.
Die drei vertikalen Punkte am rechten Rand öffnen die Kalendersuche.
Lehrende mit einem eigenen Fachraum dürfen in ihrem Unterrichtsraum ab 14 Tage, alle anderen Lehrenden ab 7 Tage im Voraus buchen.
Raumbuchungen im nicht eigenen Unterrichtsraum müssen mit dem Fachlehrenden des Raumes abgestimmt werden.
Um eine Buchung vorzunehmen, klicken Sie in weißen Bereich einfach auf die gewünschte Uhrzeit.
Im folgenden muss nur noch die gewünschte Endzeit gesetzt werden.
Falls gewünscht kann ein individueller Ereignisname festgelegt werden.
Studierende, sowie Korrepetitorinnen und Korrepetitoren können direkt über die entsprechenden Felder zur Buchung hinzugefügt werden und sehen dann in ihrem persönlichen Zeitplan die Buchung.
Abschließend muss die Buchung nur gespeichert werden. Falls ein Buchungskonflikt auftritt, so wird dieser durch ein Warnfeld angezeigt. Bitte korrigieren Sie dann kurz die Buchung, damit die Speicherung erfolgen kann.
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Buchungsbestätigung
Buchungen müssen bis 60 Minuten nach Beginn am Gebäudeterminal zurückgemeldet werden, sonst verfallen sie.
Dafür muss nur der persönliche vierstellige PIN am Terminal eingeben und die HfM Chipkarte davorgehalten werden. Sobald die grüne Leuchte aufleuchtet, ist die Buchung bestätigt.
Durch diese Rückmeldung werden automatisch alle Buchungen des jeweiligen Tages bestätigt.
¶ Stundenplaneintragungen und -anmeldungen
Falls Sie nach einem festen Stundenplan unterrichten, so können Sie selbst Serienbuchungen in ASIMUT anlegen. Eine kurze Anfrage an den ASIMUT-Support dazu reicht aus. Im folgenden erhalten Sie eine neue Buchungskategorie, mit der Serienbuchungen erstellt werden können. In den ersten 3 Wochen eines jeden Semesters können Sie so Ihre Unterrichtszeiten für ein ganzes Semester selbstständig eingeben.
Wählen Sie im oberen DropDown-Menü entweder eine eigenen wöchentlichen Zeitraum oder direkt die Semestertermine aus.
Passen Sie - falls gewünscht - die Daten an und wählen den Tag sowie die Uhrzeit aus.
Scrollen Sie nun nach unten um zu überprüfen, ob alle gewählten Termine frei sind. Wenn es keine Überschneidungen gibt, so können Sie die Buchung speichern. Falls die Buchung wegen eines Raumkonflikts nicht gespeichert werden kann, bitten wir um eine kurze Mail an den ASIMUT-Support um die Raumbelegung zu klären.
Ähnlich wie bei einer Doodleumfrage oder auch dem Google Kalender, kann ASIMUT für die Unterrichtseinteilung genutzt werden.
So können wir Ihrer Klasse einen Zugriff zur Anmeldefunktion geben, die sich dann in die Termine eintragen und - wenn gewünscht - diese auch bearbeiten können. Über Ihren persönlichen Zeitplan können sie dann in Echtzeit die Anmeldungen einsehen.
Falls Sie dieses wünschen, reicht auch dazu eine kurze Anfrage an den ASIMUT-Support unter: asimut@hfm-detmold.de
Falls es im laufenden Semester doch Veränderungen bei den Serienterminen geben muss, können Sie diese einfach selbst mit den Bearbeitungsfunktionen in ASIMUT eingeben.
¶ Kommissionsplanungen
Die persönlichen Kommissionsbeteiligungen der Prüfungs- und Eignungsprüfungswoche, sowie der künstlerischen Abschlussprüfungen kann unter Mein Zeitplan eingesehen werden.
Daneben stehen für bestimmte Prüfungsarten auch Übersichten zur Verfügung. Diese finden sich direkt auf der Startseite, im folgenden Beispiel für die “Prüfungswoche Violine”. Klicken Sie einfach auf den Button, wählen sie die mittlere “Zeitplanansicht” an. Über den Kalender kann auch direkt ein gewünschter Monat/Tag ausgewählt werden.
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Vortragsabend | Klassenvorspiel | Instrumentalklassen
Termine für öffentliche Vortragsabende, interne Klassenvorspiele im Brahmssaal oder aber auch für die Instrumental- und Gesangsklassen im Konzerthaus können direkt in ASIMUT eingesehen und über das System gebucht werden. Bitte beachten Sie, dass für die Vortragsabende und Instrumental-/Gesangsklassen nur die Hauptfachlehrenden berechtigt sind, Termine zu buchen.
Über den Punkt Anmeldung zu Ereignissen und der anschließenden Anwahl des passenden Menüs, erhalten Sie direkt die Übersicht über die freien Termine. Nach der Wahl des passenden Termins über Anmelden als Lehrkraft muss abschließend diese Anmeldung nur bestätigt werden. Beachten Sie dabei bitte auch die Hinweise für die Terminvergabe.
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Instrumententransporte
Bei Bedarf eines Instrumententransports senden Sie den ausgefüllten Transportschein spätestens 10 Tage vor dem Transporttermin an das KBB. Bitte berücksichtigen Sie in der Planung, dass die Spedition nur von Montag bis Freitag arbeitet.
Alle Transporte starten immer morgens um 8 Uhr und müssen durch eine im Transportschein benannte Person beaufsichtigt werden. Weitere Informationen erhalten Sie im KBB.
¶ Einstellungen
Über das kleine Zahnrad im Menü können die Einstellungen aufgerufen werden, wo nicht nur die Sprache umgestellt, sondern auch ein Kalenderfeed heruntergeladen werden kann.
Dieser Feed kann in jedes beliebige Kalenderprogramm übertragen werden und ermöglicht es, den Zeitplan auch in seinem privaten Kalender anzeigen zu lassen. Hierzu gibt es direkte Einrichtungsanleitungen im Einstellungsmenü.
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Support
Für jegliche Fragen oder Anregungen ist der ASIMUT-Support unter asimut@hfm-detmold.de erreichbar.