Falls Sie eine Besprechung planen möchten, so richten Sie bitte Ihre Anfrage an die in Ihrer Abteilung bestimmten Personen, welche in ASIMUT Buchungen vornehmen können.
¶ Login und Startseite
Der Login unter asimut.hfm-detmold.de erfolgt mit Ihrem Hochschulaccount (Benutzername: „xxx-xxx“ und persönliches Passwort).
Auf der Startseite ist der persönliche Zeitplan zu sehen. Über die Zeitplanansicht kann neben der Listenfunktion auch die Kalenderansicht aktiviert werden.
Buchungen mit einer braunen Markierung sind aktuell oder bereits vergangen, grau markiert sind zukünftige Buchungen.
Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte hinter einem Termin um ein Ereignis zu bearbeiten.
Bitte annullieren Sie Buchungen immer im Voraus, damit Ihr Raum auch von anderen Personen gebucht werden kann.
¶ Raumberechtigungen
Die folgenden Räume können für Besprechungsbuchungen in ASIMUT gebucht werden:
| Verwaltung | Sozialraum |
| Seminarraum | |
| Forum/Bibliothek | Meeting 1 |
| Meeting 2 | |
| Gartenstraße 20 | Gartenstraße OG 18 |
| Gartenstraße EG 10 | |
| Hornsche Str. 44 | 101 (groß) |
| 107 (klein) |
¶ Besprechung buchen
Rufen Sie über das Menü Räume, die Raumgruppe Buchen Sie bitte primär hier auf.
Die drei vertikalen Punkte am rechten Rand öffnen die Kalendersuche.
Um eine Buchung vorzunehmen, klicken Sie in weißen Bereich einfach auf die gewünschte Uhrzeit.
Im folgenden muss nur noch die gewünschte Endzeit eingetragen, - falls gewünscht - ein individueller Ereignisname festgelegt und die Buchung gespeichert werden.
Falls ein Buchungskonflikt auftritt, so wird dieser durch ein Warnfeld angezeigt. Bitte korrigieren Sie dann die Buchungszeit oder ändern den Raum, damit die Buchung gespeichert werden kann.
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Buchungsbestätigung
Sobald Sie am Tag der Besprechung Ihre HfM Chipkarte an das Terminal für die Zeiterfassung oder ein Gebäudeterminal halten, werden Ihre Besprechungstermine bestätigt.
¶ Einstellungen
Über das kleine Zahnrad im Menü können die Einstellungen aufgerufen werden, wo nicht nur die Sprache umgestellt, sondern auch ein Kalenderfeed heruntergeladen werden kann.
Dieser Feed kann in jedes beliebige Kalenderprogramm - auch Outlook - übertragen werden und ermöglicht es, den Zeitplan auch in seinem privaten Kalender anzeigen zu lassen. Hierzu gibt es direkte Einrichtungsanleitungen im Einstellungsmenü.
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Support
Für jegliche Fragen oder Anregungen ist der ASIMUT-Support unter asimut@hfm-detmold.de erreichbar.