In ASIMUT können Sie Ihre eigenen Unterrichtszeiten im Raumplan digital eingeben oder aber auch Zeiten für Klassenvorspiele in den großen Sälen buchen.
Darüber hinaus werden Sie in ihrem persönlichen Zeitplan über alle Termine der Hochschule, wie beispielsweise Kommissionsbeteiligungen, informiert.
¶ Login und Startseite
Der Login unter asimut.hfm-detmold.de erfolgt mit Ihrem Hochschulaccount (Benutzername: „xxx-xxx“ und persönliches Passwort).
Auf der Startseite ist der persönliche Zeitplan zu sehen, in dem neben den Unterrichtsbuchungen auch Kommissionsbeteiligungen eingesehen werden können. Über die Zeitplanansicht kann neben der Listenfunktion auch die Kalenderansicht aktiviert werden.
Wenn Sie auf das Fragezeichen-Symbol neben Ihrem verfügbaren Kontingent klicken, erhalten Sie eine kurze Übersicht über die aktuellen Buchungsregeln.
Über das Menü Räume können die Unterrichtsbuchungen erfolgen.
Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte hinter einem Termin um ein Ereignis zu bearbeiten.
Bitte annullieren Sie Buchungen immer im Voraus, damit Ihr Raum auch von anderen Lehrenden und den Studierenden gebucht werden können.
Wenn andere Personen als Teilnehmer hinzugefügt sind, so können diese auch direkt per Mail angeschrieben werden.
¶ Unterricht buchen
Falls Sie einen eigenen Fachraum haben, so wird dieser unter dem Menüpunkt Meine empfohlenen Räume angezeigt.
Raumbuchungen im nicht eigenen Unterrichtsraum müssen mit dem Fachlehrenden des Raumes abgestimmt werden.
Neben dem Datum befindet sich ein Kalendersymbol, über das Sie die Kalendersuche öffnen können.
Um eine Buchung vorzunehmen, klicken Sie in weißen Bereich einfach auf die gewünschte Uhrzeit.
Um eine Buchung vorzunehmen, klicken Sie in weißen Bereich einfach auf die gewünschte Uhrzeit.
Im folgenden muss nur noch die gewünschte Endzeit gesetzt werden.
Falls gewünscht kann ein individueller Ereignisname festgelegt werden.
Studierende, sowie Korrepetitorinnen und Korrepetitoren können direkt über die entsprechenden Felder zur Buchung hinzugefügt werden und sehen dann in ihrem persönlichen Zeitplan die Buchung. Dies hindert die Teilnehmer nicht daran, ihre eigenen Übungszeiten zu buchen, während Sie als Teilnehmer einen Termin mit ihnen vereinbaren.
Es ist zudem möglich, wiederkehrende Termine zu planen, indem Sie im oberen Menü eine andere Option auswählen, die standardmäßig „Einmalig“ heißt. Sie können dann beispielsweise wöchentliche Termine für ein bestimmtes Start- und Enddatum einrichten oder den vordefinierten Zeitraum für das kommende Semester nutzen, der die Start- und Enddaten sowie die Termine der Weihnachtsferien umfasst, falls Sie die Möglichkeit haben, Ihren Raum im Voraus für das gesamte Semester zu buchen.
Bitte beachten Sie: Sollte es auch nur eine einzige Terminüberschneidung geben, ist es nicht möglich, die Buchung abzuschließen. In diesem Fall muss entweder die Überschneidung angepasst werden, Sie müssen einen benutzerdefinierten Zeitraum um diese Überschneidung herum festlegen oder Sie können sich schriftlich an uns wenden, damit wir die Buchungen für Sie vornehmen.
Abschließend muss die Buchung nur gespeichert werden. Falls ein Buchungskonflikt auftritt, so wird dieser durch ein Warnfeld angezeigt. Bitte korrigieren Sie dann kurz die Buchung, damit die Speicherung erfolgen kann.
¶ Studierende zu Unterrichtsbuchungen
Weitere Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten, Studierende zu Unterrichtsbuchungen hinzuzufügen, finden Sie auf der Seite Studierende zu Unterrichtsbuchungen hinzufügen.
¶ Kommissionsplanungen
Die persönlichen Kommissionsbeteiligungen der Prüfungs- und Eignungsprüfungswoche, sowie der künstlerischen Abschlussprüfungen kann unter Mein Zeitplan eingesehen werden.
Daneben stehen für bestimmte Prüfungsarten auch Übersichten zur Verfügung. Diese finden sich direkt auf der Startseite, im folgenden Beispiel für die “Prüfungswoche Violine”. Klicken Sie einfach auf den Button, wählen sie die mittlere “Zeitplanansicht” an. Über den Kalender kann auch direkt ein gewünschter Monat/Tag ausgewählt werden.
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Vortragsabend | Klassenvorspiel | Instrumentalklassen
Termine für öffentliche Vortragsabende, interne Klassenvorspiele im Brahmssaal oder aber auch für die Instrumental- und Gesangsklassen im Konzerthaus können direkt in ASIMUT eingesehen und über das System gebucht werden. Bitte beachten Sie, dass für die Vortragsabende und Instrumental-/Gesangsklassen nur die Hauptfachlehrenden berechtigt sind, Termine zu buchen.
Über den Punkt Anmeldung zu Ereignissen und der anschließenden Anwahl des passenden Menüs, erhalten Sie direkt die Übersicht über die freien Termine. Nach der Wahl des passenden Termins über Anmelden als Lehrkraft muss abschließend diese Anmeldung nur bestätigt werden. Beachten Sie dabei bitte auch die Hinweise für die Terminvergabe.
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Instrumententransporte
Bei Bedarf eines Instrumententransports senden Sie den ausgefüllten Transportschein spätestens 10 Tage vor dem Transporttermin an das KBB. Bitte berücksichtigen Sie in der Planung, dass die Spedition nur von Montag bis Freitag arbeitet.
Alle Transporte starten immer morgens um 8 Uhr und müssen durch eine im Transportschein benannte Person beaufsichtigt werden. Weitere Informationen erhalten Sie im KBB.
¶ Einstellungen
Über das kleine Zahnrad im Menü können die Einstellungen aufgerufen werden, wo nicht nur die Sprache umgestellt, sondern auch ein Kalenderfeed heruntergeladen werden kann.
Dieser Feed kann in jedes beliebige Kalenderprogramm übertragen werden und ermöglicht es, den Zeitplan auch in seinem privaten Kalender anzeigen zu lassen. Bitte beachten Sie, dass die Geschwindigkeit der Synchronisierung des Kalender-Feeds vom jeweiligen Kalenderprogramm abhängt – die Ergebnisse können variieren. Hierzu gibt es direkte Einrichtungsanleitungen im Einstellungsmenü.
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Support
Für jegliche Fragen oder Anregungen ist der ASIMUT-Support unter asimut@hfm-detmold.de erreichbar.